Cách đây trên ba năm tại công ty Xồ số Kiến Thiết Bình Dương, một công ty chuyên ngành xổ số, Ông Nguyễn Công Luận một lãnh đạo cao cấp đã quyết định triển khai ứng dụng Hệ Điều Hành Doanh Nghiệp BFO tại doanh nghiệp của mình.
Tại sao lại là BFO mà không phải là một phần mềm khác?
Năm 2009 khi ông Nguyễn Công Luận tiếp nhận vị trí CEO tại XSKT Bình Dương. Ông cảm thấy khó điều hành nổi hoạt động kinh doanh tại XSKT Bình Dương nếu không dùng một hệ điều hành quản trị doanh nghiệp BFO bởi: Trước đó công ty XSKT Bình Dương cũng đã sử dụng Oracle trong quản lý doanh nghiệp nhưng sau hơn 2 năm triển khai phần mềm không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiẹp, ngoài ra nhân viên của ông phải tốn nhiều ngày mới tổng hợp được dữ liệu báo cáo Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất của họ để nộp lên cho ông. Tuy nhiên nội dung báo cáo lại không rõ ràng và chính xác…và cuối năm phải tốn rất nhiều công sức và thời gian (1-2 tháng) mới hoàn thành được báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cuối năm nhưng lại không đem lại sự tin tưởng về tính chính xác cho Ông.
Với những bất tiện trên, Ông đã tin tưởng và quyết định sử dụng Hệ Điều Hành Doanh Nghiệp BFO để quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của đơn vị mình.
Đâu là những khó khăn gặp phải?
Đầu tiên, chúng tôi gặp phải rất nhiều khó khăn. Khó khăn đầu tiên là phải xây dựng lại quy trình, tiếp tới là phải đào tạo nhân viên làm quen với quy trình mới. Chúng tôi vẫn duy trì hệ thống quản lý cũ đồng thời với việc thêm mới thông tin vào cơ sở dữ liệu. Điều này dẫn đến tình trạng rất khó quản lý. Và ý tưởng về việc tập trung toàn bộ thông tin dữ liệu này để quản lý tại một nơi đã ra đời.
Việc thực hiện ứng dụng BFO của XSKT Bình Dương diễn ra như thế nào?
Chúng tôi bắt đầu triển khai hệ thống với các dòng hàng then chốt (Phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho), dòng tiền then chốt (Phân hệ kế toán, Tài sản cố định), dòng người then chốt (phân hệ Nhân Sự), dòng hàng chuyên nghiệp (phân hệ Sản xuất). Với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong công ty cùng với sự hỗ trợ tích cực của đối tác triển khai, chúng tôi đã vượt qua rất nhiều khó khăn tưởng chừng như không thể vượt qua như đối với hệ thống phần mềm khác nhưng với hệ điều hành doanh nghiệp BFO mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, nhờ đó sau 9 tháng triển khai chúng tôi đã đạt được mục tiêu đề ra.
Những phần thưởng xứng đáng
Lợi ích lớn nhất có được chính là chúng tôi có nguồn thông tin chính xác, thống nhất, và cập nhật về tất cả các đối tượng mình cần quản lý, bao gồm cả dữ liệu từ các đơn hàng mua, đơn hàng bán, các chứng từ nhập – xuất kho cho đến các lệnh sản xuất và các chứng từ kế toán đều được cập nhật kịp thời và chính xác. Nhờ đó chúng tôi cũng có thể thực hiện việc theo dõi và quản lý những thay đổi về sản phẩm. Đồng thời, tôi có thể theo dõi công việc giao dịch của các nhân viên bán hàng, có thể xem báo cáo của từng người, từng nhóm, hay các báo cáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của cả công ty một cách chính xác và gần như tức thời.
